Funktionen von Dr.Explain | Hilfs- und Dokumentationserstellungstool

Online-Handbücher sind ein beliebtes und benutzerfreundliches Format für Benutzerdokumentation. Sie ermöglichen es potenziellen Kunden, die Funktionen eines Dienstes oder einer Anwendung bereits vor dem Herunterladen kennenzulernen. Mit Dr.Explain können Sie professionelle Web-Hilfen erstellen, ohne programmieren zu müssen.

Ergänzen Sie Ihr Online-Handbuch um eine druckbare Version, damit Ihre Benutzer auch ohne Internetverbindung mit dem Handbuch arbeiten können. Wenn Sie bereits bestehende Benutzerdokumentation im Textformat haben, können Sie diese ohne Verlust der ursprünglichen Struktur in Dr.Explain öffnen, weiterbearbeiten und dann in jedes gewünschte Format exportieren.

Aus einem einzigen Projekt heraus können Sie Benutzerhandbücher in den Formaten PDF, DOCX, CHM und HTML erstellen.

Das CHM-Format ist eine bewährte Form der Hilfedokumentation, die sich nahtlos in Ihre Anwendung integrieren lässt. Der Benutzer erhält so direkt im Programm kontextsensitiv Zugriff auf die Hilfe, ohne in externen Quellen suchen zu müssen.

Mit Dr.Explain können Sie CHM-Dateien ganz ohne spezielle Vorkenntnisse erstellen.

Die Werkzeuge von Dr.Explain ermöglichen die umfassende Bearbeitung Ihrer Screenshots: Sie können sie zuschneiden, in der Größe verändern und ausrichten.

Sie müssen Benutzeroberflächenelemente nicht manuell hervorheben oder Annotationen erstellen. Der Prozess ist vollständig automatisiert: Das Tool erfasst Anwendungsfenster oder Webseiten, analysiert die Struktur und generiert fertig verwendbare Screenshots mit nummerierten Markierungen.

Passen Sie den Stil der Annotationen mit dem integrierten Editor an – vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht, positionieren Sie Pfeile neu, justieren Sie Hervorhebungsrahmen und modifizieren Sie Steuerelemente. Bearbeiten Sie automatisch erstellte Markierungen oder fügen Sie bei Bedarf neue hinzu. Dr.Explain übernimmt die aufwändigsten Aufgaben, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mit Dr.Explain erstellen Sie anschauliche und informative Benutzerdokumentation. Das Programm stellt Ihnen dafür alle nötigen Werkzeuge zur Verfügung – für Textformatierung, Tabellen, Videos, HTML-Widgets, spezielle Objekte und Querverweise.

Die Rechtschreibprüfung mit nationalen Wörterbüchern erkennt Fehler und Tippfehler und sorgt so für die professionelle Qualität Ihrer Texte. Sie können dem Wörterbuch eigene Fachbegriffe hinzufügen – besonders wichtig für internationale Projekte oder hochspezialisierte technische Dokumentationen.

Makrovariablen helfen Ihnen, doppelte Inhalte zu vermeiden: Text, der auf vielen Seiten immer wieder vorkommt, kann in einer Variable gespeichert werden.

Muss beispielsweise eine Adresse oder ein bestimmtes Merkmal auf allen Seiten des Benutzerhandbuchs geändert werden, genügt die Bearbeitung der Variable – und die Information aktualisiert sich automatisch überall dort, wo die Variable verwendet wird.

Sie können mit Ihrer bereits vorhandenen Benutzerdokumentation weiterarbeiten. Importieren Sie sie in das Programm – die Struktur und Formatierung Ihres Dokuments bleiben dabei vollständig erhalten.

Dr.Explain ermöglicht nicht nur den Import von Inhalten, sondern auch von Projekteinstellungen.

Ein Schlagwortverzeichnis verknüpft Fachbegriffe und ihre Synonyme mit den entsprechenden Abschnitten. Das ermöglicht Benutzern eine schnelle Suche und bietet Autoren eine einfache Möglichkeit, die Navigation zu verbessern und Inhalte zu strukturieren.

Der Abschnittsstatus in Dr.Explain visualisiert den Arbeitsfortschritt in Ihrem Projekt. Eine übersichtliche Heatmap hilft Ihnen, den Fertigstellungsgrad der Dokumentation einzuschätzen und Aufgaben zu verteilen – besonders nützlich bei der Teamarbeit.

Durch das Sperren von Abschnitten in der Benutzerdokumentation können Sie Inhalte vor unerwünschten Bearbeitungen oder dem Löschen schützen.

Die automatische Generierung von Map-Dateien mit den Help IDs macht Handarbeit überflüssig und hilft Ihnen, ein professionelles, kontextsensitives Hilfesystem zu realisieren.

Dr.Explain erstellt Map-Dateien in den gängigen Formaten ".h", ".vb" und ".inc".

Die automatische Zuweisung der Help Context ID nummeriert die Abschnitte für die Integration in die Anwendung. Dadurch wird eine technische Grundlage für die Verknüpfung von Schnittstellenelementen mit den entsprechenden Abschnitten der Benutzerdokumentation geschaffen.

Die automatische Vergabe von Help Context IDs an Ihre Abschnitte ermöglicht eine nahtlose Integration des Benutzerhandbuchs in den Code Ihrer Anwendung.

Interaktivität macht Ihre Online-Dokumentation dynamisch. Navigationsmenü, "Vorherige Seite/Nächste Seite"-Buttons, eine Volltextsuchleiste und Breadcrumb-Navigation – das sind die grundlegenden interaktiven Elemente von Dr.Explain, die keine speziellen Kenntnisse erfordern.

Sie können auch HTML-Widgets und Skripte von Drittanbietern in Ihre Web-Version der Dokumentation einbetten.

Durch die Anpassung des Seitenstils Ihrer Benutzerdokumentation mit CSS-Code haben Autoren die volle Kontrolle über die visuelle Darstellung der Inhalte – von der Schriftartänderung bis hin zum Verhalten interaktiver Elemente. Nutzen Sie die entsprechenden Werkzeuge in Dr.Explain, wenn Sie über die vorgegebenen Farbschemata hinausgehen und ein einzigartiges Design passend zu Ihrer Marke erstellen möchten.

Mit Dr.Explain können Sie professionelle Online-Dokumentation ganz ohne HTML- oder CSS-Kenntnisse erstellen, indem Sie auf fertige, responsive Vorlagen zurückgreifen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, SEO-Tools und Webanalyse zu nutzen.

Die Vorlage für ein Software-Benutzerhandbuch ist eine Komplettlösung für den schnellen Einstieg. Sie brauchen keine Zeit mit der Entwicklung einer Projektarchitektur oder dem Studium von Gestaltungsdetails zu verbringen: Wählen Sie einfach eine passende Vorlage und beginnen Sie mit der Beschreibung Ihres Produkts.

Die Vorlage für eine Unternehmens-Wissensdatenbank bietet eine fertige Struktur mit Empfehlungen für die inhaltliche Befüllung. Sie können sie an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen.

Die Vorlage für ein Benutzerhandbuch eines Webdienstes ist ein Grundgerüst mit einem durchdachten Satz an Schlüsselabschnitten. Es kann entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen geändert werden.