Kostenlose Vorlage für die Unternehmenswissenbasis
Die Verwendung der fertigen Vorlage für eine Unternehmens-Wissensdatenbank spart Ihnen die Zeit, die Sie für die Erstellung der anfänglichen Projektstruktur benötigen würden. Ein Dr.Explain-Projekt, das aus dieser Vorlage erstellt wird, enthält ein vorgefertigtes Inhaltsverzeichnis. Die Themen sind teilweise mit einem strukturellen Gerüst gefüllt – einschließlich Überschriften, Unterüberschriften und hilfreichen Hinweisen, die Sie beim Einfügen Ihrer eigenen Inhalte leiten.
Bitte beachten Sie, dass die Vorlage für die Unternehmens-Wissensdatenbank in Dr.Explain eine Expertenempfehlung unseres Teams ist, die auf langjähriger Erfahrung im Wissensmanagement und der Erstellung von Hilfesystemen basiert. Die vorgeschlagene Struktur und die Beispielinhalte sind keine starren Standards, sondern eine flexible Grundlage. Sie können das auf der Vorlage basierende Projekt frei an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte und Dienstleistungen anpassen.
Dieser flexible Ansatz macht die Vorlagen von Dr.Explain für eine Vielzahl von Branchen geeignet – von Ingenieurwesen und Bildung über Gesundheitswesen, Wissenschaft, Finanzen bis hin zu Dienstleistungen für Endverbraucher.
Die Vorlagen sind bereits mit speziellen Funktionen ausgestattet, die Ihre Arbeit beschleunigen, wie z.B. Textvariablen, formatierte Blöcke und benutzerdefinierte Textstile. Dies hilft Ihnen, sich mit diesen leistungsstarken Programmmöglichkeiten vertraut zu machen und vereinfacht Ihre Projektentwicklung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass dem Programm eine neue spezialisierte Vorlage fehlt, die für ein breites Publikum nützlich sein könnte, ist unser Team bereit, sie zu entwickeln und in zukünftige Versionen von Dr.Explain aufzunehmen. Bitte kontaktieren Sie uns unter: help@drexplain.com.
Wie erstelle ich eine Vorlage für eine Unternehmens-Wissensdatenbank in Dr.Explain?
Um eine Unternehmens-Wissensdatenbank aus einer Vorlage zu erstellen, starten Sie das Programm und navigieren Sie im Hauptmenü zu 'Datei' -> 'Erstellen Sie ein lokales Projekt aus einer Vorlage'. Wählen Sie dann die Option 'Wissensdatenbank des Unternehmens'.
Beispiele für mit Dr.Explain erstellte Benutzerdokumentationen
Visuelle Lernmaterialien sind immer effektiver. Deshalb enthält Dr.Explain eine breite Palette von Werkzeugen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Hier sehen Sie, was Sie erreichen können.
Was sind die Vorteile der Nutzung von Dr.Explain?
Dr.Explain beschleunigt nicht nur das Schreiben, sondern macht auch den gesamten Entwicklungsprozess reibungsloser. Die Vorlagen ermöglichen es Ihnen, sofort mit dem Hinzufügen von Inhalten zu beginnen, ohne eine Struktur von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Die Heatmap bietet einen visuellen Überblick über Ihren Schreibfortschritt, während die Baumstruktur die Verwaltung Ihrer Inhaltshierarchie erleichtert.
Sicherheit. Als Desktop-Anwendung werden Ihre Daten lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Datenvertraulichkeit Priorität hat, ist dies eine sicherere Wahl als cloudbasierte Dienste.
Automatische Annotationen. Diese Schlüsselfunktion generiert automatisch beschreibenden Text für Elemente und erspart Autoren mühsame manuelle Arbeit.
Exporteinstellungen. Generieren Sie Benutzerhandbücher in einem von vier gängigen Formaten, alle aus einem einzigen Quellprojekt. Die Software enthält eine integrierte Fehlerprüfung und ermöglicht es Ihnen, spezifische Bedingungen für die Darstellung von Inhalten in jeder Ausgabe festzulegen.
Für welche Art von Benutzern ist Dr.Explain geeignet?
Dr.Explain bietet fertige Vorlagen, die Ihnen Zeit sparen, indem sie ein vorstrukturiertes Projekt mit Überschriften und hilfreichen Hinweisen bereitstellen. Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse, um Dokumentation in jedem Format zu erstellen, und viele Prozesse sind automatisiert.
Ziehen Sie die Verwendung von Dr.Explain in Betracht, wenn Sie Folgendes benötigen:
- erweiterte Funktionalität zur Implementierung einer Volltextsuche in Ihrer Dokumentation;
- integrierte Werkzeuge zum Hinzufügen und Bearbeiten von Grafiken;
- Unterstützung für mehrere Sprachen, einschließlich Rechtschreibprüfung;
- Vorlagen mit einem modernen, professionellen Design;
- die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse sofort in der Vorschau anzuzeigen, ohne das Dokument exportieren zu müssen;
- ein Help-Authoring-Tool, das Textvariablen für eine effiziente Inhaltsverwaltung unterstützt.
Nutzer über Vorlagen in Dr.Explain
'Wir haben Dr.Explain mit anderen Hilfskompilern verglichen und festgestellt, dass es einfacher zu bedienen ist, und uns gefiel, wie einfach es ist, seine Inhalte zu veröffentlichen. Wir hatten auch den Eindruck, dass es eine gute Navigation für die Endbenutzer bietet, sodass diese leicht bestimmte Hilfethemen finden können.'
Gary Arnold, Gründer und Geschäftsführer von Structured Solutions Inc.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hat das Programm Tastenkombinationen?
Ja.
Gibt es vorgefertigte Farbschemata für die Gestaltung der Dokumentation?
Ja.
Kann ich bei der Zusammenarbeit mit dem Tiwri-Dienst Themen sperren, um zu verhindern, dass andere Autoren versehentlich Änderungen vornehmen?
Ja, das ist möglich.