Vorgefertigte Leitfadenvorlagen

Die fertigen Vorlagen in Dr.Explain sind vorgefertigte Layouts. Wenn Sie neu in der Erstellung von Dokumentationen sind und nicht genau wissen, wo Sie anfangen sollen, bieten sie einen hervorragenden Ausgangspunkt, um schnell ein professionell aussehendes Hilfesystem aufzubauen. Diese Vorlagen haben ein modernes Design und eine gut organisierte Themenstruktur. Sie müssen nur noch Ihre eigenen Inhalte einfügen und, falls gewünscht, den visuellen Stil anpassen. Später können Sie das auf einer Vorlage basierende Projekt vollständig an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen – Schriftarten ändern, den Hintergrund wechseln, verschiedene Symbole hinzufügen, Abstände justieren und vieles mehr.

Was sind fertige Vorlagen?

Eine Vorlage ist ein vorgefertigtes Grundgerüst für Ihr Benutzerhandbuch. Es bietet einen Startpunkt mit grundlegenden Inhalten wie einer strukturierten Gliederung, Überschriften und Formatierungen. Für ein einfaches Benutzerhandbuch könnte dies bereits alles sein, was Sie benötigen.

Wie verwendet man fertige Vorlagen in Dr.Explain?

Um zu beginnen, wählen Sie einfach eine Vorlage aus. Sie können dies beim ersten Start des Programms tun oder später über 'Datei' -> 'Neues lokales Projekt aus Vorlage' im Hauptmenü. Ihre gewählte Vorlage öffnet sich mit einer vordefinierten Themenstruktur und einem grundlegenden visuellen Design, das Sie anpassen können.

Für Autoren, die Dokumentationen in anderen Sprachen erstellen, bieten wir lokalisierte Vorlagen an in:

• Deutsch;
• Englisch;
• Spanisch;
• Französisch;
• Italienisch;
• Portugiesisch.

Interaktive Elemente

Bei der Erstellung eines Online-Handbuchs müssen Sie gängige Elemente wie Menüs, Pfeile für 'Nächste Seite/Vorherige Seite' oder ein Suchfeld nicht von Grund auf neu entwickeln. Dr.Explain generiert all diese interaktiven Funktionen automatisch. Für erweiterte Anpassungen können Sie auch eigene Elemente, Skripte oder Widgets von Drittanbietern hinzufügen, indem Sie HTML-Codeblöcke direkt in Ihre Inhalte einfügen.

Beispiele für mit Dr.Explain erstellte Benutzerhandbücher

Dr.Explain hilft Ihnen, Benutzerdokumentationen schneller zu erstellen. Werfen Sie einen Blick auf diese Beispiele realer Handbücher, die mit diesem Help-Authoring-Tool erstellt wurden.

Was sind die Vorteile der Nutzung von Dr.Explain?

Zeitersparnis. Sie fügen einfach Ihre Inhalte in die Vorlage ein. Sie müssen keine Zeit mit der Gestaltung des Layouts oder der Organisation der Dokumentstruktur verbringen.

Klares Verständnis. Gut formatierte und logisch strukturierte Inhalte erleichtern die Aufnahme von Informationen. Benutzer gewöhnen sich an einen einheitlichen Stil, was ihnen hilft, das Gesuchte schnell zu finden.

Professionelles Erscheinungsbild. Die Vorlagen wurden auf der Grundlage bewährter Methoden für Benutzerdokumentation entwickelt und sorgen für ein poliertes und konsistentes Erscheinungsbild.

Rechtssicherheit. In manchen Fällen kann die Einhaltung von Standards einem Unternehmen Rechtssicherheit bieten. Im Falle von Streitigkeiten kann eine gemäß etablierter Normen erstellte Dokumentation als Nachweis dienen, dass Benutzer ordnungsgemäß über ein Produkt oder eine Dienstleistung informiert wurden.

Für welche Art von Benutzern ist Dr.Explain geeignet?

Dr.Explain ist darauf ausgelegt, die Bedürfnisse sowohl professioneller technischer Redakteure als auch völliger Anfänger zu erfüllen, die zum ersten Mal mit Dokumentation konfrontiert werden. Diese Philosophie gilt auch für unsere Preisgestaltung: Wenn Sie noch keine Lizenz erwerben möchten, können Sie die kostenlose Version installieren und zeitlich unbegrenzt nutzen. Hier sind einige häufige Situationen, in denen Dr.Explain helfen kann:

• Ihre Dokumentation ist zu umfangreich geworden und schwer zu verwalten und zu pflegen;
• Ihr Handbuch ist so lang, dass Benutzer Schwierigkeiten haben, sich zurechtzufinden, und eine bessere Navigation benötigen;
• Sie benötigen eine umfassende Suchfunktion, damit Benutzer schnell Antworten finden können;
• Es ist an der Zeit, das visuelle Design Ihres Handbuchs zu verbessern;
• Sie benötigen effiziente Werkzeuge für die Bearbeitung von Inhalten wie Bildern, Tabellen und Videos;
• Sie benötigen die Flexibilität, Ihre Dokumentation in verschiedene Formate zu exportieren;
• Sie benötigen eine Umgebung für die Zusammenarbeit mehrerer Autoren am selben Dokument;
• Sie benötigen die Sicherheit eines langfristigen Software-Supports.

Nutzer über die Arbeit mit Vorlagen in Dr.Explain

'Wir haben einen wunderbaren Satz von Benutzerdokumentationen erstellt, der über Schlüsselwörter, Querverweise und andere Funktionen verfügt, die es dem Benutzer ermöglichen, schnell das Gesuchte zu finden und Antworten auf seine Fragen zu erhalten. Es sieht sehr professionell aus und verleiht TYR ein Niveau an Raffinesse, das die Konkurrenz nicht hat. Wenn Sie Dokumentation für Ihre Anwendung benötigen, empfehlen wir Dr.Explain wärmstens.'

Jack Floyd, Gründer der gemeinnützigen Organisation 'To Your Rescue'

'Die Hilfedatei umfasst etwa 87 Seiten, und die Anpassung für jede Sprache mit Dr.Explain dauerte nur fünf Tage! Das war eine enorme Arbeit, da es etwa 350 zu verwaltende Seiten bedeutet, aber Ihr Werkzeug ist sehr gut gestaltet und einfach zu bedienen und erfordert nur wenige Stunden Übung.'

Michel Garcia, Gründer und Geschäftsführer der IIM Services Agency

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Siehe auch

• Kostenlose Benutzerhandbuchvorlage für die Software
• Kostenlose Vorlage für die Unternehmenswissenbasis
• Kostenlose Vorlage des Web-Service-Benutzerhandbuchs