Stichwortverzeichnis

Mit Dr.Explain können Sie Schlagwortverzeichnisse (Indizes) für Hilfedateien und Online-Handbücher erstellen.

Wenn Sie eine Hilfedatei im CHM- oder HTML-Format generieren möchten, sollten Sie bedenken, dass Sie Schlüsselwörter hinzufügen können, um eine indizierte Liste zu erstellen. Jedes Wort oder jeder Satz wird bestimmten Seiten der zu erstellenden Hilfedatei zugeordnet. Eine solche indizierte Liste ermöglicht es dem Benutzer, die benötigten Informationen in der Dokumentation schnell zu finden.

Wie arbeitet man mit dem Schlagwortverzeichnis in Dr.Explain?

Wählen Sie eine Seite in der Projektstruktur aus und vergeben Sie die Schlüsselwörter, die Sie mit dieser Seite verknüpfen möchten. Markieren Sie sie dazu mit einem Häkchen. Über die Schaltflächen in der Symbolleiste können Sie Schlüsselwörter hinzufügen oder entfernen.

Beispiele für mit Dr.Explain erstellte Benutzerdokumentationen

Nachfolgend finden Sie Screenshots einiger Arbeiten unserer Kunden:

Welche Vorteile bieten sich Ihnen mit Dr.Explain?

• Sofortzugriff auf Begriffe. Der Index funktioniert wie ein Stichwortverzeichnis in einem Buch: Der Benutzer klickt auf ein Wort und gelangt direkt zur gewünschten Seite, ohne Umwege über Inhaltsverzeichnis oder Suche.
• Unterstützung verschiedener Nutzungsszenarien. Verschiedene Personen suchen denselben Begriff mit unterschiedlichen Wörtern. Der Index trägt dem Rechnung, indem er einem Thema mehrere synonyme Schlüsselwörter zuordnet (z. B. 'Installation', 'Einrichtung', 'Setup').
• Vertraute Navigation. Der Index ist ein Standard für klassische CHM-Hilfen und viele Web-Handbücher, was die Dokumentation für erfahrene Benutzer intuitiv verständlich macht.

Für wen ist ein Schlagwortverzeichnis besonders nützlich?

Dr.Explain erleichtert die schwierigsten Phasen beim Schreiben von Dokumentationen: die Vorbereitung (Planung, Erstellung der Projektstruktur), die Erstellung annotierter Screenshots und den Export in die gewünschten Formate. Probieren Sie Dr.Explain aus, wenn:

• Sie eine komplexe CHM-Hilfe oder ein mehrseitiges HTML-Handbuch erstellen. Ein Index ist neben Inhaltsverzeichnis und Suche ein fester Bestandteil professioneller Dokumentation.
• Ihre Benutzer keine IT-Spezialisten sind. Es kann für sie schwierig sein, Suchanfragen zu formulieren, aber leicht, einen bekannten Begriff aus einer alphabetischen Liste auszuwählen.
• Die Dokumentation viele spezifische Fachbegriffe enthält. Der Index hilft, alle Erwähnungen eines wichtigen Begriffs an einer Stelle zu bündeln.
• Sie den Support entlasten möchten. Je leichter ein Benutzer selbst eine Antwort findet, desto seltener wendet er sich mit einfachen Fragen an den Support.

Nutzer über die Arbeit mit dem Schlagwortverzeichnis in Dr.Explain

'Mir gefielen Funktionen wie das Menü, die Indexierung und die Suche. Alles ist sehr klar, und meine Kunden finden leicht den gesuchten Abschnitt. Ich mag es auch, dass sie eine PDF-Version des Handbuchs herunterladen können, aber nicht viele Kunden tun das, weil das Hauptbenutzerhandbuch über 400 Seiten umfasst! Es ist sehr einfach zu aktualisieren, wenn ich neue Funktionen hinzufüge.'

Margaret Messick, Inhaberin und Datenbankarchitektin von Costume Inventory

'Wir haben Dr.Explain aufgrund der guten Referenzen, der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Bildaufnahme- und -darstellungsmöglichkeiten, der Anpassbarkeit an mobile Geräte und vor allem der sehr guten Suchmaschine mit Indexierungsmöglichkeit ausgewählt.'

Kosak, Leiter der IT-Abteilung der Vereinigung der Kehlkopflosen Sloweniens

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Siehe auch

• Verwalten der Projektstruktur
• Themenstatus
• Sperren von Themen