Passen Sie den visuellen Stil Ihres Online-Handbuchs an

Die Anpassung des visuellen Stils in Dr.Explain ermöglicht es, das Erscheinungsbild Ihrer Benutzerdokumentation zu ändern, damit sie Ihren Bedürfnissen und Vorlieben entspricht. Das Programm bietet vorbereitete Vorlagen mit einem sauberen, ansprechenden Design, das die Navigation im Dokument erleichtert, den Benutzern hilft, gesuchte Informationen schneller zu finden, und ihre Aufmerksamkeit aufrecht erhält – besonders in umfangreichen Abschnitten mit viel Inhalt. Dazu können Sie fertige HTML-Vorlagen mit responsivem Design verwenden oder eigenen CSS-Code für die Feinanpassung einbinden.

Was ist der visuelle Stil eines Benutzerhandbuchs?

Der visuelle Stil eines Benutzerhandbuchs ist die Gesamtheit der grafischen Elemente und Designlösungen, die das Erscheinungsbild der Dokumentation bestimmen. Er spielt eine Schlüsselrolle für die Wahrnehmung der Informationen und die Benutzerfreundlichkeit des Handbuchs. Dr.Explain ermöglicht die Anpassung des Seitenlayouts mithilfe einer Sammlung visueller Vorlagen oder von CSS-Code.

Sie können eine HTML-Vorlage erstellen, die den Stil Ihrer Website aufgreift, indem Sie Farbschemata anpassen. Zusätzlicher CSS-Code ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild der Online-Hilfe bis ins kleinste Detail zu gestalten.

Die HTML-Vorlagen verfügen über ein responsives Layout und sind für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert.

Wie funktioniert die Anpassung des visuellen Stils in Dr.Explain?

Nutzen Sie die vorbereiteten Vorlagen für Benutzerhandbücher oder erstellen Sie ein eigenes Design – ganz ohne spezielle Kenntnisse oder Programmierfähigkeiten. Alle notwendigen Werkzeuge sind im Editor vorhanden.

In unserer Online-Dokumentation finden Sie Informationen zu HTML-Vorlagen, zur Verwendung von CSS, zu Interaktivität usw.

Beispiele für mit Dr.Explain erstellte Benutzerdokumentationen

Dr.Explain hilft Ihnen, schnell eine Anleitung mit interaktiven Screenshots zu erstellen und den Prozess der Dokumentation Ihrer Anwendungsoberfläche zu automatisieren.

Welche Vorteile bieten sich Ihnen?

Ein ansprechendes Erscheinungsbild fördert nicht nur die effektive Aufnahme des Materials, sondern erfüllt auch eine Reihe weiterer wichtiger Funktionen: Es verbessert das Benutzererlebnis und hilft den Benutzern, ein Produkt oder eine Dienstleistung erfolgreich zu nutzen.

Lesekomfort. Ein klares und strukturiertes Design erleichtert das Lesen und Verstehen der Informationen. Die Verwendung von Schriftarten, Abständen, Überschriften und anderen Gestaltungselementen macht den Text zugänglicher und verständlicher.

Die Wirkung des ersten Eindrucks. Eine Dokumentation mit ansprechendem Design hinterlässt einen positiven ersten Eindruck vom Produkt oder der Dienstleistung. Benutzer sind eher interessiert und motiviert, sie zu studieren.

Benutzerfreundliche Navigation. Das Design kann eine intuitive Navigation umfassen, die es Benutzern ermöglicht, schnell die gewünschten Inhalte zu finden. Dies ist besonders wichtig für umfangreiche Dokumentationen.

Vertrauensbildung. Eine professionell gestaltete Dokumentation vermittelt ein Gefühl von Qualität und Zuverlässigkeit. Dies stärkt das Vertrauen der Benutzer.

Verbesserte Wahrnehmung. Eine visuell ansprechende Dokumentation macht den Lernprozess oder die Einarbeitung in ein Produkt angenehmer und effektiver. Benutzer behalten Informationen besser und haben Freude an der Nutzung des Produkts.

Markenkonformität. Wenn das Design der Dokumentation dem allgemeinen Stil der Marke entspricht und ihre Individualität und Werte unterstreicht, entsteht ein einheitlicher und harmonischer Eindruck vom Unternehmen und seinen Produkten.

Einheitlichkeit. Der visuelle Stil gewährleistet die Konsistenz der Seiten und Abschnitte des Handbuchs. Dies wird durch die Verwendung einheitlicher Schriftarten, Farbschemata, Symbole und anderer Elemente erreicht.

Für wen ist Dr.Explain geeignet?

Dr.Explain eignet sich sowohl für große Organisationen als auch für kleine Teams. Selbst wenn Sie noch nie zuvor Hilfesysteme erstellt haben, wird Ihnen die Programmoberfläche vertraut vorkommen: Sie ähnelt in vielerlei Hinsicht Textverarbeitungen wie Word oder Google Docs.

• Für Autoren, denen es wichtig ist, dass die Dokumentation genau dem Corporate Design entspricht (Farben, Schriftarten, Ton).
• Für Entwickler, die eine Hilfe so in die Anwendungsoberfläche integrieren möchten, dass sie wie ein untrennbarer Bestandteil wirkt.
• Für technische Redakteure, die alte Dokumentation schnell und ohne manuelles Neulayout jeder Seite an einen einheitlichen, modernen Stand anpassen müssen.

Nutzer über die Arbeit mit visuellen Stilen in Dr.Explain

'Dr.Explain ist einfach zu bedienen und gab mir die Möglichkeit, mit Screenshots und Annotationen alle Fenster meiner Programme, Menüpunkte und Dialoge zu dokumentieren. Das resultierende Benutzerhandbuch sieht qualitativ hochwertig und professionell aus und erleichtert dem Benutzer die Arbeit mit dem Programm.'

Louis Kessler, Leiter der Firma Behold Genealogy

'Früher wurde die Dokumentation in MS Word geführt, was einige Vorteile hatte, aber mehr Probleme mit sich brachte. Die Seitenzahl wuchs unweigerlich, ebenso wie die Anzahl der grafischen Materialien. Dieses Format schränkte auch die verwendbaren Bilder und die visuelle Gestaltung ein und beschränkte den Zugriff auf die Dokumentation aus dem Produkt heraus. In kurzer Zeit konnten wir die Dokumentation in ein neues Format überführen und neue Gestaltungsprinzipien anwenden, um die Informationsaufnahme zu erleichtern.'

Elena Parakhina, Leiterin der Dokumentationsabteilung der Firma TradeSoft

'Wie sich beim Testen von Dr.Explain herausstellte, lässt sich das Design der Hilfe erstens leicht anpassen. Wir konnten das gewünschte Design schnell umsetzen. Zweitens gefiel uns die Möglichkeit, Status für Abschnitte zu vergeben. Das ist sehr praktisch, besonders in unserem Fall, wo wir die Hilfe in mehreren Sprachen pflegen müssen. Die Geschwindigkeit beim Ändern, Hinzufügen und Kompilieren der Hilfe waren die entscheidenden Faktoren. Alle Mitarbeiter der Abteilung sagten wie aus einem Mund, dass es sehr schnell und viel bequemer ist als früher.'

Olga Mikheeva, Leiterin der Dokumentationsabteilung der Firma ELMA

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Siehe auch

• Interaktivität
• Anpassen des Designs der Benutzerdokumentation mit CSS
• Forgefertigte HTML-Vorlagen