KI-Assistent
Erstellen Sie Dokumentation mit dem KI-Assistenten
Der KI-Assistent in Dr.Explain ist ein integriertes Werkzeug, das die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle nutzt, um Sie bei der Erstellung und Optimierung von Benutzerdokumentationen zu unterstützen. Er generiert Listen, Tabellen, analysiert Inhalte, erkennt Schwachstellen und führt Übersetzungen in andere Sprachen durch. All dies geschieht direkt im Editor, ohne dass Sie zwischen Fenstern wechseln oder Texte in externe Dienste kopieren müssen.
Vorteile der Nutzung von Dr.Explain mit dem KI-Assistenten
Der KI-Assistent in Dr.Explain agiert wie ein erfahrener Kollege, der Ihr Produkt genau kennt. Er analysiert den Projektkontext und kann Formulierungsvorschläge unterbreiten, die zum Ton und Stil Ihrer Wissensdatenbank passen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie schnell einen Entwurf erstellen, veraltete Abschnitte überarbeiten oder die Dokumentation auf einen einheitlichen Stil bringen möchten.
- Zeitersparnis beim Schreiben. Der KI-Assistent generiert Beschreibungen für Interface-Elemente und beschleunigt die Dokumentationserstellung erheblich.
- Verbesserung der Textqualität. Er hilft, Tippfehler, Grammatikfehler und unglückliche Formulierungen zu korrigieren und steigert so die Wirksamkeit der Anleitungen.
- Automatische Übersetzung. Benutzerdokumentationen lassen sich schnell in mehrere Sprachen übersetzen – ein entscheidender Vorteil für Produkte mit internationalem Publikum.
- Stilkonsistenz. Der KI-Assistent berücksichtigt den Stil Ihres Projekts und schlägt Formulierungen vor, die die Einheitlichkeit des Dokuments wahren.
- Arbeiten ohne Programmwechsel. Der KI-Assistent von Dr.Explain macht externe Tools überflüssig.
Wie funktioniert es?
Der KI-Assistent verwandelt die Erstellung von Benutzerdokumentationen in einen agilen und intelligenten Arbeitsprozess. Sie schreiben nicht mehr nur Text – Sie erhalten automatische Vorschläge, Qualitätskontrollen und fertige Übersetzungen in einem einzigen Fenster.
- Einheitlicher Unternehmensstil im gesamten Projekt. Externe KI-Tools wissen nicht, in welchem Ton Sie mit Ihren Nutzern kommunizieren. Dr.Explain analysiert die Themen Ihres Projekts und passt die Formulierungen an Ihre Unternehmensterminologie und Ihren Stil an.
- Zeitersparnis durch weniger Fensterwechsel. Sie müssen keinen separaten Browser-Tab öffnen, Prompts für ein KI-Modell formulieren, das Ergebnis kopieren und wieder einfügen. Alles geschieht in wenigen Klicks direkt in der Dr.Explain-Oberfläche, was die Dokumentationsentwicklung beschleunigt.
- Lokalisierung ohne Strukturverlust. Beim Übersetzen von Dokumentationen über externe Dienste brechen HTML-Tags häufig und Links verschieben sich. Der KI-Assistent von Dr.Explain übersetzt Inhalte innerhalb der Themen und bewahrt dabei die Integrität aller eingebetteten Elemente und der Formatierung.
Beispiele für Benutzerdokumentationen, erstellt mit Dr.Explain
Nachfolgend sind Screenshots einiger Bedienungsanleitungen im HTML- und PDF-Format dargestellt.
Anwender über die Benutzerfreundlichkeit von Dr.Explain
"Das Ergebnis war hervorragend. Wir haben eine CHM-Datei für die Nutzung innerhalb unserer Anwendung sowie für die Bereitstellung auf unserer Website erstellt. Die Importfunktion für Word-Dokumente ist sehr nützlich. Ich bin begeistert.
Weerawat Charoenkoop
Häufig gestellte Fragen
Was ist der KI-Assistent in Dr.Explain?
Es ist ein integriertes Werkzeug, das Technologien der künstlichen Intelligenz nutzt, um Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Benutzerdokumentationen zu unterstützen. Der Assistent kann Texte generieren, deren Qualität prüfen, übersetzen und Verbesserungen vorschlagen – unter anderem.
Welche Aufgaben erledigt der KI-Assistent?
Er hilft beispielsweise dabei, Beschreibungen für Anmerkungen zu erstellen, Rechtschreibung und Grammatik zu prüfen, Stil und Lesbarkeit zu optimieren sowie alternative Formulierungen für mehr Klarheit vorzuschlagen.
Ist eine Internetverbindung für die Nutzung des KI-Assistenten erforderlich?
Ja, eine Internetverbindung ist erforderlich, da die Verarbeitung der Anfragen auf externen Servern unter Einsatz großer Sprachmodelle erfolgt.
Kann ich den KI-Assistenten an den Stil meiner Dokumentation anpassen?
Ja, Sie können allgemeine Vorgaben zu Stil, Ton und Format festlegen, die der Assistent bei der Textgenerierung und -bearbeitung berücksichtigt. Das hilft, einen einheitlichen Ton in der Dokumentation zu bewahren.
Sind meine Daten beim KI-Assistenten sicher?
Dr.Explain gewährleistet den Schutz der übertragenen Daten. Die Anfragen an den KI-Assistenten werden unter Einhaltung von Sicherheitsstandards verarbeitet, und Texte werden ohne Ihre Zustimmung nicht zum Training von Modellen verwendet.