Externe Dokumentationsdateien importieren
Wenn Sie bereits vorbereitetes Material für Ihre Dokumentation haben, können Sie es in ein Projekt importieren, wobei die Struktur des Dokuments, seine Navigation und Formatierung vollständig erhalten bleiben. In Dr.Explain haben Sie die Möglichkeit, Dokumente aus CHM-, HLP-, HTML-, XML-, DOC-/DOCX-Dateien sowie aus Textformaten zu importieren.
Wie importiere ich Dokumentation aus externen Dateien in Dr.Explain?
Der Importprozess umfasst die Auswahl der Datei und die Konfiguration der Importparameter (falls erforderlich). Nach dem Import sollten Sie die Struktur und Formatierung des Dokuments in Dr.Explain überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.
Der Import ist für Dokumente in 6 Formaten verfügbar:
- Microsoft Word-Dokument;
- RTF-Dokument;
- Compiled HTML Help (CHM)-Dokument;
- HLP-Dokument;
- Einzelnes HTML-Dokument;
- Ordner mit Dokumenten (HTML, TXT, XML).
Beim Import versucht Dr.Explain, die ursprüngliche Dokumentstruktur weitestgehend zu erhalten. Auch die Textformatierung wie Schriftarten, -größen, Stile usw. bleibt erhalten.
Beispiele für mit Dr.Explain erstellte Benutzerhandbücher
Welche Vorteile bieten sich Ihnen mit Dr.Explain?
Der Import von Dokumentation in Dr.Explain ist eine nützliche Funktion, die es Ihnen ermöglicht, vorhandenes Material effektiv zu nutzen und es in eines der vier gängigen Formate zu importieren.
Zeitersparnis. Der Import ermöglicht eine schnelle Überführung alter Dokumentation in Dr.Explain, ohne das Projekt von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Möglichkeit zur Anpassung des Erscheinungsbildes. Mit den benutzerfreundlichen Werkzeugen können Sie Ihr Benutzerhandbuch mit einem ansprechenden, modernen Erscheinungsbild versehen.
Arbeiten ohne Internetanbindung. Dr.Explain ist eine Desktop-Anwendung, deren Leistung von den Fähigkeiten Ihres Computers abhängt.
In welchen Situationen wählt man Dr.Explain?
Wenn die Möglichkeiten Ihres Texteditors (z. B. Word) für die Entwicklung von Benutzerdokumentation nicht mehr ausreichen, ist Dr.Explain die richtige Wahl. Hier sind einige häufige Szenarien, in denen Autoren sich für Dr.Explain entscheiden:
- Sie müssen Dokumentation aus Word/CHM/HTML in ein spezialisiertes Programm mit erweiterten Funktionen für die Erstellung professioneller Handbücher überführen;
- Sie möchten altes Material schnell wiederverwenden: Der Import ermöglicht es, Altdokumentation in wenigen Minuten in ein modernes Projekt zu übertragen, ohne manuelles Kopieren;
- Wenn die Möglichkeiten eines Texteditors für die Gestaltung des endgültigen Dokuments nicht ausreichen;
- Sie benötigen ein Programm mit einer kostenlosen Version;
- Sie müssen eine umfassende Suche in der Dokumentation realisieren.
Nutzer über den Import von Dokumentation aus externen Dateien in Dr.Explain
'Wir haben mehrere Optionen ausprobiert und sehr schnell erkannt, dass Dr.Explain die Nummer eins ist. Word-Dokumente wurden erfolgreich konvertiert, es war nur geringe manuelle Nacharbeit erforderlich.'
Samuli Pirkkama, Gründer der Firma Data-Bond
'Dr.Explain funktioniert hervorragend, und wir haben unser großes Online-Hilfeprojekt bereits in das gewünschte Format übertragen.'
Jim, Mitarbeiter der Firma CNCSimulator
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann man die Inhalte der Dokumentation kommentieren?
Ja. Es besteht die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, zu löschen und zu bearbeiten.
Gibt es im Programm Tastenkombinationen zur Arbeitsbeschleunigung?
Ja.
Kann man Einstellungen aus einem anderen Projekt importieren?
Ja. Es ist möglich, alle Einstellungen auf einmal oder nur einige davon zu importieren.
Gibt es ein Status-System für Abschnitte, wie 'in Bearbeitung', 'abgeschlossen' usw.?
Ja. Die Status der Abschnitte werden durch entsprechende Farben gekennzeichnet und bilden eine Heatmap, die den Arbeitsfortschritt visualisiert.