Bildschirmfoto-Editor
Fast jede Hilfedatei oder jedes Handbuch enthält Abbildungen. Dr.Explain ist ein professionelles Help-Authoring-Tool, das sich besonders für die Erstellung von Dokumentationen eignet, die stark auf der Bearbeitung von Screenshots basieren.
Ein entscheidender Vorteil ist das integrierte Tool zur Bildschirmaufnahme. Es analysiert die Oberflächenstruktur von Anwendungen oder Webseiten und fügt allen wichtigen Steuerelementen automatisch nummerierte Markierungen hinzu. Diese Screenshots können Sie dann im Callout-Designer optimieren – vom einfachen Zuschneiden bis zum Hinzufügen und Organisieren von Textbeschriftungen.
Wie macht man einen Screenshot mit Dr.Explain?
Erfassen Sie die Oberfläche, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klicken oder die passende Tastenkombination verwenden.
Wählen Sie einen bestimmten Bereich für die Aufnahme aus oder machen Sie einen Screenshot des gesamten Fensters.
Anschließend öffnet sich das Werkzeug zur Screenshot-Bearbeitung, in dem Sie Markierungen und Textbeschriftungen hinzufügen sowie die Größe und den Maßstab Ihres Bildes anpassen können.
Dank einer Vielzahl von Bearbeitungswerkzeugen sparen Sie Zeit bei der Erstellung professioneller Hilfesysteme, die viele Bilder enthalten.
Wie bearbeitet man Screenshots in Dr.Explain?
Um einen Screenshot zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt 'Bildeigenschaften'.
Daraufhin öffnet sich das Bearbeitungsfenster mit allen verfügbaren Anpassungsmöglichkeiten.
Beispiele für mit Dr.Explain erstellte Benutzerhandbücher
Ein professionelles Help-Authoring-Tool bietet mehr als nur Text- und Grafikformatierung. Wirkliche Flexibilität bedeutet jedoch, die volle Kontrolle über das visuelle Design zu haben, um Ihre Dokumentation hervorzuheben. Unten sehen Sie Beispiele echter Benutzerhandbücher, die mit Dr.Explain erstellt wurden – jedes zeigt, was möglich ist, wenn Sie die Gestaltung selbst in der Hand haben.
Was sind die Vorteile der Nutzung von Dr.Explain?
Mit Dr.Explain erhalten Sie ein automatisiertes, kollaboratives Werkzeug, das in alle gängigen Formate exportiert. Hier sind einige seiner Hauptvorteile:
Leistungsstarke Screenshot-Werkzeuge. Die Bearbeitung von Screenshots ist ein wesentlicher Bestandteil der Dokumentation. Dr.Explain bietet eine umfassende Palette an Funktionen, um Ihre Bilder zu verfeinern und zu verbessern.
Zeitersparnis durch Vorlagen. Nutzen Sie die fertigen Vorlagen für einen schnellen Projektstart und vermeiden Sie die mühsame Arbeit, eine Struktur von Grund auf neu zu entwickeln.
Flexible Bildkontrolle. Passen Sie die Bildgröße einfach an, fügen Sie Ränder und Rahmen hinzu und steuern Sie den Textumbruch. Sie können auch Alternativtexte (wichtig für Online-Hilfen) hinzufügen und die Ausrichtung anpassen.
Automatisierung von Routineaufgaben. Lassen Sie die Automatisierung Zeit sparen und manuelle Fehler vermeiden – besonders bei der Annotation von Screenshots der Benutzeroberfläche. Dieses Help-Authoring-Tool optimiert den gesamten Arbeitsablauf und hilft Ihnen, schnell ansprechende Dokumentationen zu erstellen.
Vergleich von Cloud-Plattform und Dr.Explain
Cloud-basierte (SaaS) Plattformen werden immer beliebter und viele technische Redakteure nutzen sie. Webbasierte Dienste haben jedoch auch weniger offensichtliche Nachteile. Vergleichen wir eine Online-Plattform zur Erstellung von Benutzerhandbüchern mit der Desktop-Anwendung Dr.Explain.
| SaaS-Plattform | Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Screenshot-Annotation | Begrenzte Automatisierung bei Aufnahme und Annotation. | Hoher Automatisierungsgrad bei der Aufnahme und Erkennung von Oberflächenelementen. |
| Datensicherheit | Daten werden auf Servern Dritter gespeichert; Sie haben weniger Kontrolle. | Daten verbleiben auf Ihrem Computer; Sie haben die volle Kontrolle. |
| Dateiformate | Begrenzte Auswahl an Formaten, meist auf Webausgabe fokussiert. | Eine Auswahl der gängigsten Formate:
|
| Funktionalität | Begrenzte Automatisierung für Screenshots und Annotationen. | Erweiterte Funktionen wie automatisierte Aufnahme und Annotation von Screenshots. |
| Stabilität und Leistung | Erfordert eine stabile Internetverbindung. | Funktioniert offline; die Leistung hängt von Ihrem Rechner ab, nicht vom Internet. |
| Anpassbarkeit | Begrenzt auf die integrierten Möglichkeiten der Plattform. | Sehr flexible Einstellungen und Gestaltungsmöglichkeiten. |
In manchen Fällen sind diese spezifischen Unterschiede nicht das entscheidende Kriterium. Letztendlich hängt die Wahl zwischen einer Cloud-Plattform und Dr.Explain von Ihrem individuellen Arbeitsablauf und Ihren Prioritäten ab.
Für welche Art von Benutzern ist Dr.Explain geeignet?
Dr.Explain ist das Help-Authoring-Tool für die Erstellung aller Arten von Benutzerhandbüchern, besonders wenn Sie neu in der Dokumentationserstellung sind. Die gut strukturierten Vorlagen sparen Planungszeit, und die Automatisierung übernimmt sich wiederholende Aufgaben. Wählen Sie Dr.Explain, wenn Sie:
- aus einer einzigen Quelle mehrere Ausgabeformate erstellen möchten;
- mit erweiterten Bildbearbeitungswerkzeugen arbeiten müssen;
- eine Desktop-Anwendung anstelle einer Cloud-Plattform bevorzugen;
- die Rechtschreibung in mehreren Sprachen prüfen möchten;
- annotierte Screenshots automatisch generieren lassen wollen.
Nutzer über die Bearbeitung von Screenshots in Dr.Explain
'Wir haben uns für Dr.Explain aufgrund der guten Referenzen, der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Bildaufnahme- und Zuordnungsfähigkeiten, der Anpassbarkeit für mobile Geräte und vor allem der sehr guten Suchmaschine mit Indexierungsmöglichkeiten entschieden.'
Crt Kosak, IT-Leiter beim Verband der Kehlkopflosen Sloweniens
'Besonders beeindruckt hat mich die Benutzerfreundlichkeit. Es ist auch sehr hilfreich, dass Dr.Explain über einige Funktionen verfügt, die die Beschreibung von Programmfenstern und Dialogen sehr einfach machen.'
Annette Wittner, Senior-Entwicklerin bei Carl Valentin
'Nachdem ich einige Anwendungen zur Umsetzung unseres Benutzerhandbuchs getestet hatte, die sich alle als mühsam und zeitaufwendig erwiesen, stieß ich auf Dr.Explain. Und dann geschah das Wunder – in drei Tagen hatte ich das grundlegende Inhaltslayout erstellt und die meisten Screenshots hinzugefügt. Dann fügte ich einige Erklärungen, Links zu meinen Beispielvideos und interne Verknüpfungen hinzu. Es war so einfach!'
Pascal Beringer, Gründer des Hyphen-Projekts
'Dr.Explain hat uns durch die größte Benutzerfreundlichkeit und das Screenshot-Management überzeugt. Wir haben uns entschieden, unser System auf dem Screenshot-Assistenten aufzubauen, der Erklärungen erstellt, die den Benutzer durch die Aufgabe führen. Die Verwaltung der Steuerelemente in jedem Screenshot zusammen mit der Möglichkeit, sowohl CHM- als auch HTML-Dateien zu erstellen, waren die entscheidenden Punkte bei der Wahl Ihres Produkts.'
Robert Sibilski, Geschäftsführer und leitender Programmierer der SIBORSOFT
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich eine kostenlose Version des Programms herunterladen?
Ja. Sie können die kostenlose Version von Dr.Explain herunterladen.
Kann ich die automatisch generierten Annotationen bearbeiten?
Ja, Sie haben die volle Kontrolle, um sie zu ändern.
Kann ich meine eigenen Annotationen hinzufügen?
Ja, auf jeden Fall.
Kann ich die Größe von Screenshots ändern?
Ja, Sie können die Bildmaße einfach anpassen.